Praticidade é tudo e sabemos que, para quem é responsável pela área de mídia, quanto mais prática e rápida for a comunicação e a compra de espaço para veiculação, melhor.
Pensando nisso, disponibilizamos no Operand a possibilidade de exportação de um arquivo para que seja feita a compra de mídia no portal da Globo sem necessidade do preenchimento manual da planilha ou trocas de e-mails.
Para atender aos requisitos da Globo e para que seja possível realizar a exportação desse arquivo é necessário realizar algumas configurações nos cadastros e também se atentar a algumas regras no preenchimento das PI’s.
Aqui você vai ver:
Quais os requisitos necessários para realizar a exportação do arquivo?
Primeiro, é necessário dar um passo para trás e verificar se foram realizadas todas as configurações necessárias e se os mnemônicos, que são obrigatórios, estão vinculados aos cadastros.
Mnemônicos: são siglas ou frases utilizadas para auxiliar na memorização de alguma informação. No caso da compra de mídia no GloboAds (antigo Sis.com), os mnemônicos utilizados possuem de 3 a 4 letras e representam os nomes da rede, praças, programas e veículos.
Os cadastros de rede, praças, programas e veículos que forem utilizados em documentos de mídia que serão exportados para o GloboAds, devem obrigatoriamente ter os campos descritos abaixo preenchidos:
Redes: em Configurações > Mídia, está disponível o cadastro das redes. Aqui será necessário preencher os campos de Mnemônico, Nome e Tipo de rede.
Importante: Será possível realizar a exportação para o GloboAds apenas de documentos de mídia que estiverem vinculados à rede Globo (GLO) ou Globosat (GST).
Praças: em Configurações > Mídia > Praça, além do nome também é necessário preencher os campos de Mnemônico e UF.
Programas: em Configurações > Mídia, na parte de Mídia TV estão os cadastros dos Programas, lembre-se de preencher o campo Nome, Mnemônico e também de vincular o programa à rede.
Veículo: em Pessoas > Veículos estão os cadastros de veículos. É necessário que o veículo seja PJ e que o campo CNPJ esteja preenchido, além de vincular o cadastro à rede e preencher o campo Mnemônico praça de faturamento.
Configurações necessárias realizadas! Agora é preciso garantir que os documentos de mídia que deseja exportar estejam preenchidos corretamente, observando as regras:
- O documento de mídia deve ser do tipo TV;
- O nome do documento deve ter no máximo 15 caracteres;
- O documento só poderá ter uma grade;
- Pelo menos uma peça deve estar preenchida;
- Pelo menos um programa deve estar preenchido;
- Deverá ser definido o formato do programa.
Importante: É necessário seguir todos os requisitos descritos acima para que o sistema habilite a exportação do arquivo.
Como exportar o arquivo para importar no GloboAds?
Com as configurações necessárias realizadas e com o documento de mídia preenchido corretamente, será possível realizar a exportação do arquivo.
Existem duas formas de fazer isso: por dentro da PI, se desejar exportar um único documento de mídia, ou pelas ações em massa da pauta, selecionando vários documentos e gerando um único arquivo para realizar a compra de mídia no GloboAds.
Como exportar um único documento de mídia?
Na PI (pedido de inserção), basta clicar em Exportar > GloboAds e pronto!
Caso algum requisito não tenha sido atendido, aparecerá um aviso mostrando o erro e o arquivo não será exportado. Nesse caso, basta realizar a correção indicada e executar novamente o processo de exportação.
Como realizar a exportação em massa para o GloboAds?
Na pauta de mídia, basta clicar no menu de contexto ao lado do documento > Selecionar, realizar a seleção dos documentos desejados e clicar em Exportar para GloboAds.
Se algum dos documentos selecionados não atender aos requisitos, o arquivo não será exportado e o sistema listará os erros existentes.
Você poderá selecionar a opção “Não exportar” e clicar em Continuar para ignorar os documentos com erros e exportar apenas os documentos que atenderem aos requisitos, ou realizar a correção dos erros listados, selecionar a opção “Revalidar” e clicar em Continuar. Fazendo isso o sistema irá avaliar se os erros apontados foram corrigidos e se estiver tudo certo, o arquivo será exportado.
Ao realizar a exportação, o arquivo em formato .txt será salvo em seu computador e estará pronto para a importação e compra de mídia no GloboAds :)
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