Quando um projeto é arquivado, todos os documentos vinculados a ele são automaticamente concluídos.
Muitas vezes é necessário realizar alguma alteração em um desses documentos e, para que isso seja possível, é necessário seguir dois passos principais: reabrir o projeto e, depois, reabrir o documento.
Como reabrir o projeto
Você pode localizar o projeto tanto pelo módulo de projetos como pela pauta onde o documento está.
Pela pauta de projetos basta utilizar os filtros necessários e é essencial que a situação arquivado esteja selecionada, para que o projeto apareça.
Pela pauta dos documentos, use o filtro por situação concluído, já procurando por esse documento que precisa ser reaberto, e clique no projeto para que você consiga reabri-lo. Na pauta de jobs, basta clicar em cima do nome do projeto e, nas outras pautas, é necessário abrir o documento para conseguir clicar e abrir o projeto.
Agora que você já está com o projeto aberto, clique em reabrir e não marque para reabrir todos os documentos, ok? Se você reabrir todos os documentos, perderá o histórico real de conclusão deles e isso pode gerar confusão na hora de analisar um relatório de jobs concluídos em um determinado mês, por exemplo.
Como reabrir o documento
Agora que você já reabriu o projeto, se o documento em questão for um job, por exemplo, marque para listar os jobs concluídos e localize aquele que precisa ser reaberto. Você pode reabri-lo tanto pela opção disponível no menu de contexto como também por dentro do job, na opção reabrir. Você pode fazer o mesmo se forem outros tipos de documentos.
Além dessa opção, é possível reabrir o job pela pauta utilizando a opção disponível no menu de contexto. E, no caso dos outros módulos, selecionando o documento e realizando a reabertura pelas ações em massa.
Comentários
0 comentário
Artigo fechado para comentários.