Comunicação é tudo. E, nada melhor, que usar a própria ferramenta de gerenciamento das atividades para interagir com a sua equipe, não é mesmo? Além da facilidade, existe a grande vantagem da centralização das informações em um único lugar.
Para isso, existem os espaços para comentários no Operand.
- Notificações para saber quando um comentário aconteceu
- Criando, editando e excluindo comentários
- Curtindo comentários
Notificações
Geralmente, são muitas interações ao longo do dia e, para não perder nada, é importante ativar as notificações específicas dos comentários.
Para configurar quais notificações receber, ou não, basta clicar no sininho, disponível no topo da tela, depois no ícone de engrenagem chamado configurar notificações e marcar como sim todas aquelas que forem do seu interesse.
As notificações podem ser via sistema, como também via e-mail.
Criação, edição e exclusão de comentários
Você pode realizar comentários nas propostas, produções, mídias e nos projetos.
Os comentários, geralmente, são utilizados para tirar dúvidas com algum envolvido na atividade, registro de determinada informação e/ou para avisar que sua parte no job está ok e a outra pessoa pode iniciar a parte dela.
É possível inserir até 65.535 caracteres em cada comentário.
É muita informação :)
Para direcionar o comentário para uma pessoa em específico ou todas as pessoas envolvidas no job, o ideal é a utilização do recurso de menção. Por exemplo, @amanda ou @todos.
Caso queira deixar registrada alguma informação, sem a necessidade de mencionar alguém, o responsável pelo job, caso esteja com a notificação ativa, ainda assim receberá um alerta.
No projeto, você pode apenas mencionar uma pessoa em específico ou deixar algo registrado sem menção.
E, como errar é humano, se você colocar um comentário em um job por engano ou tiver algum erro de digitação, basta passar o mouse em cima do comentário para visualizar o menu suspenso com as opções editar e excluir.
Atenção: usuários com permissão total em jobs conseguem editar ou excluir comentários de outras pessoas, ok? Mas fica tudo registrado: quem realizou e quando a ação foi realizada.
Curtindo comentários
Se uma pessoa incluiu um comentário que depende de uma validação sua, existe o recurso para curtir o que foi comentado.
Geralmente, é utilizado nos comentários quando uma pessoa avisa que terminou sua parte no job. A outra reage com um joinha, indicando que está ciente e dará andamento na atividade.
Esse recurso está disponível nos módulos de projetos, jobs, conversas e também nas anotações de faturas, do módulo financeiro.
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