O que é e como gerar um pedido de inserção (PI) no Operand?

No Operand, um documento de mídia serve para gerenciar compras de espaço de mídia, programar inserções e acompanhar veiculações que estiverem em andamento. O PI (Pedido de Inserção) é o documento que formaliza este contrato.

Para facilitar no momento de preencher o documento, é possível realizar vários pré-cadastros nas configurações do módulo de mídia.

Como adicionar um documento de mídia?

É possível adicionar o documento por dentro do projeto ou pelo próprio módulo de Mídia.

Para adicionar pelo módulo, clique em Mídia > Mídia > Adicionar, preencha os campos, defina o tipo de mídia e clique em Salvar e editar para ser direcionado ao documento.

Como preencher a grade de veiculação?

No pedido de inserção, os campos para inclusão das informações vão aparecendo aos poucos e são diferentes para cada tipo de mídia.

O primeiro passo é adicionar as peças que serão veiculadas. Depois, no campo Grade é necessário definir a praça e o período que ocorrerá a veiculação. É possível adicionar várias peças e grades no mesmo documento de mídia.

Após isso, será possível adicionar as peças à grade e adicionar as inserções.

Exemplo de uma mídia do tipo TV: clique em Adicionar Programas, selecione a peça, informe o programa, o formato, quantas inserções serão veiculadas em cada dia, o valor unitário de cada inserção e, se necessário, preencha o campo de desconto.

Como incluir o valor de comissão e honorários?

A comissão é uma parte do valor da veiculação que ficará com a sua empresa. Ela estará embutida no valor da veiculação e é possível informá-la como porcentagem, valor ou negociá-la com o cliente.

Já os honorários são valores que sua empresa irá receber do cliente por realizar essa ponte entre o cliente e o veículo. Esse valor é acrescentado ao valor total do documento e pode ser informado como porcentagem ou valor.

Resumindo: a comissão faz parte do valor da veiculação e honorários são um valor à parte.

Essas duas informações podem ser incluídas no documento, basta informar o valor ou a porcentagem nos seus respectivos campos. 

Como incluir observações gerais ao cliente e ao veículo?

Se for necessário passar alguma informação adicional para o veículo ou para o cliente, utilize os campos de Observações ao veículo e Observações ao cliente. Basta digitar o texto ou buscar entre as observações pré-cadastradas.

Como exportar o pedido de inserção?

É possível imprimir esse documento ou exportá-lo em formato PDF. Para isso, clique em Exportar, escolha se deseja exportar o documento para o veículo ou para o cliente, desmarque as informações que não quer que apareçam no documento e confirme clicando em Imprimir ou Gerar PDF.

No caso da mídia do tipo TV, também é possível exportar para o GloboAds.

Como definir o faturamento e enviar o documento para o financeiro?

Com todas as informações preenchidas e com a veiculação aprovada pelo cliente, é o momento de definir como será o faturamento e enviar o documento para o financeiro.

Primeiro, indicamos que altere o status do documento para manter a pauta organizada.

No campo Instruções de faturamento, selecione o tipo de faturamento correspondente à negociação realizada. Uma dica para garantir que selecionou a instrução correta é selecionar uma opção e visualizar na descrição ao lado se os lançamentos serão recebidos e pagos pelas pessoas certas.

Também é possível editar o faturamento para alterar a condição (se será à vista ou parcelado), a quantidade de parcelas, a data de vencimento, o valor e a forma de pagamento. Com as informações do faturamento corretas, basta clicar em Salvar e depois em Enviar para o financeiro > Confirmar. 

Quando tudo relacionado ao documento estiver resolvido, é o momento de concluí-lo.