Sempre que você está negociando o fechamento de uma venda, é feito um acordo relacionado a como o cliente irá realizar o pagamento.
Quando é um job pontual, geralmente o pagamento é à vista ou parcelado, dependendo do valor. Mas, a maioria das agências, trabalha com contratos de fee mensal, que é quando o cliente paga um valor fixo, todo mês e a agência fica com a tarefa de realizar vários jobs e serviços durante esses meses 😊
O exemplo acima, está bem direcionado ao módulo de propostas, mas esse artigo, e as instruções abaixo, valem também para documentos de mídia e de produção.
No Operand, ao definir o faturamento de todos os documentos, é essencial escolher a condição de pagamento acordada para que os lançamentos financeiros estejam de acordo com a negociação escolhida.
No caso do fee, ao escolher a condição mensal, após clicar em editar faturamento, você precisará apenas definir durante quanto tempo o contrato com o cliente irá durar, a melhor data de vencimento, forma de pagamento e o próprio sistema já irá distribuir os valores iguais, mês a mês.
No caso de uma produção, onde o cliente irá realizar o pagamento parcelado, a melhor condição, claro, é a parcelada :) Nesse caso, o sistema irá dividir o valor total do documento entre as parcelas que você definiu.
Na pauta financeira, se você preferir lançar os valores relacionados a essas negociações, manualmente, também poderá escolher a condição que preferir. Para custos fixos, como contas de energia e água, por exemplo, use a condição mensal e já determine a recorrência. É uma facilidade enorme para quem gerencia a área financeira de qualquer empresa ;)
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